Registrácia

Podmienky ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov

sebiria.com
Internetový obchod s kozmetikou a doplnkami výživy

Prevádzkovateľ: Munet group, s. r. o.

Kontakt: help@sebiria.com

Právny základ: Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákon č. 18/2018 Z. z.

Platnosť od: [DOPLNIŤ DÁTUM]

Úvod a identifikácia prevádzkovateľa

Vaše súkromie je pre nás dôležité. Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady”) vysvetľujú, aké osobné údaje zhromažďujeme, ako ich používame, komu ich poskytujeme a aké práva máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov.

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Obchodné meno: Munet group, s. r. o.
Sídlo: Scherfelova 1370/16, 058 01 Poprad, Slovenská republika
IČO: 47 965 827
DIČ / IČ DPH: 2024169686 / SK2024169686
E-mail: help@sebiria.com
Telefón: [DOPLNIŤ – povinný kontakt]

Zodpovedná osoba (DPO): Spoločnosť Munet group, s. r. o. nemá povinnosť menovať zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR, keďže nevykonáva rozsiahle spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov ani systematické monitorovanie v rozsahu vyžadujúcom menovanie DPO. V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov kontaktujte prevádzkovateľa na adrese: help@sebiria.com.

Právny základ: Tieto Zásady sú vyhotovené v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

1. Aké osobné údaje spracúvame?

Spracúvame iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na konkrétny účel spracúvania. Nepožadujeme údaje, ktoré nepotrebujeme.

1.1 Údaje poskytované priamo vami

Kategória osobných údajov Príklady
Identifikačné údaje meno, priezvisko, adresa bydliska, doručovacia adresa, fakturačná adresa
Kontaktné údaje e-mailová adresa, telefónne číslo
Objednávacie údaje objednaný tovar, množstvo, poznámky k objednávke
Platobné údaje spôsob platby, napríklad platba kartou alebo dobierka; číslo platobnej karty nevidíme, spracúva ho Global Payments
Údaje účtu prihlasovacie meno, e-mail, heslo v zašifrovanej podobe, história objednávok
Marketingové údaje e-mailová adresa pre newsletter, marketingové preferencie na základe súhlasu
Komunikačné údaje obsah správ odoslaných cez kontaktný formulár alebo e-mail
Údaje vernostného programu body, história nákupov, odmenové transakcie

1.2 Údaje získavané automaticky

Pri návšteve nášho webu môžeme automaticky získavať tieto technické údaje:

  • IP adresu a typ prehliadača,
  • operačný systém zariadenia,
  • navštívené stránky a čas návštevy, napríklad prostredníctvom Google Analytics alebo Google Tag Managera,
  • zdroj návštevy, teda informáciu, odkiaľ ste prišli na web,
  • údaje o interakcii so stránkou, napríklad kliknutia alebo skrolovanie, na analytické a reklamné účely,
  • súbory cookies a podobné technológie, ktoré sú bližšie vysvetlené v časti 7 týchto Zásad.

2. Na aké účely a na akom právnom základe spracúvame údaje?

GDPR vyžaduje, aby mal prevádzkovateľ pre každé spracúvanie osobných údajov platný právny základ podľa čl. 6 GDPR. Prehľad našich spracovateľských činností uvádzame nižšie.

Účel spracúvania Osobné údaje Právny základ Doba uchovávania
Vybavenie objednávky a plnenie kúpnej zmluvy meno, adresa, kontakty, objednávacie a platobné údaje plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR 10 rokov od vystavenia dokladu z dôvodu účtovných a daňových povinností
Správa používateľských účtov prihlasovací e-mail, heslo vo forme hashu, história objednávok plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR počas trvania účtu; po zrušení najviac 3 roky z dôvodu reklamácií
Doručenie tovaru prostredníctvom služby Packeta meno, doručovacia adresa, e-mail, telefónne číslo plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR do úspešného doručenia a následne 30 dní
Spracovanie platby prostredníctvom Global Payments meno, e-mail; údaje o karte prechádzajú iba cez Global Payments plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR podľa podmienok Global Payments, najviac 10 rokov
Účtovné a daňové povinnosti fakturačné údaje, hodnota objednávky splnenie právnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a zákona č. 431/2002 Z. z. 10 rokov od konca zdaňovacieho obdobia
E-mailový marketing a newsletter e-mailová adresa, meno voliteľne súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR do odvolania súhlasu
Analytika a optimalizácia webu anonymizovaná IP adresa, správanie na webe, cookie identifikátory súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR najviac 26 mesiacov podľa nastavenia GA4
Reklamné kampane IP adresa, cookies, identifikátor zariadenia, interakcie na webe súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR do odvolania súhlasu; pri službe Meta najviac 180 dní
Vernostný program história nákupov, nazbierané body, odmeny plnenie zmluvy alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR počas trvania členstva; po ukončení najviac 3 roky
Recenzie produktov e-mail pre zaslanie výzvy na recenziu, obsah recenzie súhlas alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo f) GDPR počas zobrazenia recenzie
Vybavenie reklamácií a sťažností identifikačné a kontaktné údaje, popis vady splnenie právnej povinnosti alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) a f) GDPR 3 roky od vybavenia z dôvodu premlčacej lehoty
Obrana právnych nárokov všetky relevantné údaje z obchodného vzťahu oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR počas trvania premlčacej lehoty, najviac 10 rokov

Dôležité: Osobné údaje nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR, ktoré by malo právne účinky alebo by vás podstatne ovplyvnilo.

3. Komu poskytujeme vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje poskytujeme iba subjektom, ktorým sú tieto údaje nevyhnutne potrebné na plnenie našich povinností alebo poskytovanie služieb. Vaše údaje nepredávame ani nezverejňujeme tretím osobám na marketingové účely bez vášho súhlasu.

Prehľad kategórií príjemcov a sprostredkovateľov

Príjemca / sprostredkovateľ Sídlo / prenos Účel Právny titul
Packeta Slovakia s. r. o. Slovensko doručenie tovaru sprostredkovateľ
Global Payments s. r. o. Slovensko / EÚ spracovanie platby kartou sprostredkovateľ
Google LLC USA Google Analytics, Search Console, Tag Manager, Google Reviews sprostredkovateľ
Meta Platforms Ireland Írsko / USA Facebook Pixel, reklamné kampane sprostredkovateľ
Heureka Group a. s. Česká republika / EÚ recenzie produktov a e-shopu sprostredkovateľ
Poskytovateľ e-mailového marketingu Mailchimp, Shoptet alebo iný poskytovateľ podľa aktuálneho nastavenia zasielanie newslettera sprostredkovateľ
Účtovní a daňoví poradcovia Slovenská republika účtovníctvo a daňové poradenstvo samostatný prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ podľa konkrétneho vzťahu
Orgány štátnej správy a súdy Slovenská republika / EÚ plnenie zákonných povinností právna povinnosť

4. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Niektorí naši sprostredkovatelia sídlia v USA alebo môžu prenášať údaje do USA. V takýchto prípadoch zabezpečujeme primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

Príjemca Krajina Záruka primeranej ochrany
Google LLC USA štandardné zmluvné doložky podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR a EU-US Data Privacy Framework
Meta Platforms Ireland USA štandardné zmluvné doložky podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR a EU-US Data Privacy Framework
Poskytovateľ newslettera [DOPLNIŤ] [DOPLNIŤ podľa konkrétneho poskytovateľa – SCC, rozhodnutie o primeranosti alebo iný platný mechanizmus]

Dokumentácia k štandardným zmluvným doložkám je dostupná na požiadanie na adrese help@sebiria.com.

5. Vaše práva ako dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR, najmä podľa čl. 15 až 22, nasledujúce práva. Všetky žiadosti vybavujeme bezodkladne, najneskôr do 1 mesiaca od doručenia žiadosti. V zložitých prípadoch môžeme lehotu predĺžiť o ďalší mesiac, o čom vás bezodkladne informujeme.

5.1 Právo na prístup podľa čl. 15 GDPR

Máte právo vedieť, či spracúvame vaše osobné údaje, ktoré údaje spracúvame, na aké účely, komu ich poskytujeme a ako dlho ich uchovávame. Na požiadanie vám poskytneme kópiu vašich údajov.

5.2 Právo na opravu podľa čl. 16 GDPR

Máte právo požiadať o opravu nepresných osobných údajov alebo o doplnenie neúplných osobných údajov.

5.3 Právo na vymazanie podľa čl. 17 GDPR

Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak:

  • údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli zhromaždené,
  • odvoláte súhlas a neexistuje iný právny základ spracúvania,
  • namietate spracúvanie a neexistujú nadradené oprávnené dôvody,
  • údaje boli spracúvané nezákonným spôsobom.

Právo na vymazanie sa nevzťahuje na údaje, ktoré spracúvame na základe zákonnej povinnosti, napríklad účtovné doklady.

5.4 Právo na obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR

Máte právo požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania vašich údajov, napríklad počas overovania presnosti údajov alebo posudzovania oprávnenosti vašej námietky.

5.5 Právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR

Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Zároveň máte právo preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi. Toto právo sa týka údajov spracúvaných na základe súhlasu alebo zmluvy.

5.6 Právo namietať podľa čl. 21 GDPR

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo na účely priameho marketingu. Pri námietke voči priamemu marketingu spracúvanie okamžite ukončíme.

5.7 Právo odvolať súhlas podľa čl. 7 ods. 3 GDPR

Ak spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu, napríklad pri newsletteri alebo cookies, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Newsletter môžete odhlásiť kliknutím na odkaz v každom e-maile.

5.8 Právo podať sťažnosť podľa čl. 77 GDPR

Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Tel.: 02/3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: www.dataprotection.gov.sk

Týmto nie je dotknutý váš právny nárok na súdnu ochranu.

Žiadosti o uplatnenie práv nám môžete zaslať e-mailom na adresu help@sebiria.com alebo písomne na adresu sídla spoločnosti. Na overenie identity môžeme požiadať o ďalšie informácie, aby sme zabránili zneužitiu vašich práv.

6. Bezpečnosť osobných údajov

Implementovali sme primerané technické a organizačné bezpečnostné opatrenia v súlade s čl. 32 GDPR na ochranu vašich osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zmenou alebo zničením.

  • šifrované prenosy dát cez HTTPS/TLS pri komunikácii na webe,
  • uchovávanie hesiel používateľov v zabezpečenej podobe, napríklad formou hashovania,
  • obmedzenie prístupu k osobným údajom iba na poverené osoby,
  • pravidelné zálohovanie dát a testovanie obnovy,
  • zmluvné zabezpečenie ochrany dát u sprostredkovateľov.

V prípade narušenia ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k riziku pre práva a slobody fyzických osôb, sme povinní toto narušenie oznámiť Úradu na ochranu osobných údajov SR najneskôr do 72 hodín. Ak je riziko vysoké, budeme vás o tom bezodkladne informovať aj priamo.

7. Súbory cookies a podobné technológie

Naše webové stránky www.sebiria.com používajú cookies, teda malé textové súbory uložené vo vašom prehliadači, a podobné technológie. Cookies nám pomáhajú zabezpečiť správne fungovanie webu, analýzu návštevnosti a cielenú reklamu.

7.1 Typy cookies podľa nutnosti súhlasu

Kategória Nástroje Účel Právny základ Doba uchovávania
Nevyhnutné cookies bežné technické cookies základné fungovanie webu, napríklad nákupný košík, prihlásenie alebo platba; bez nich web nemôže správne fungovať súhlas nie je potrebný; cookies sú nevyhnutné na poskytovanie služby počas relácie alebo dlhšie podľa konkrétneho účelu
Funkčné cookies preferenčné cookies zapamätanie preferencií, napríklad jazyk, mena alebo posledné prezerané produkty súhlas alebo oprávnený záujem podľa konkrétneho účelu zvyčajne 12 mesiacov
Analytické cookies Google Analytics 4, Google Tag Manager meranie návštevnosti a správania používateľov na webe; IP adresa môže byť anonymizovaná súhlas prostredníctvom cookie lišty najviac 26 mesiacov
Marketingové cookies Facebook Pixel, Meta Ads, Google Ads sledovanie konverzií, remarketing a cielená reklama pre používateľov, ktorí navštívili web súhlas prostredníctvom cookie lišty Meta zvyčajne najviac 180 dní; Google Ads zvyčajne 90 dní

7.2 Spravovanie cookies

Cookies môžete spravovať prostredníctvom:

  • nášho cookie bannera, ktorý sa zobrazí pri prvej návšteve webu a umožní vám súhlasiť alebo odmietnuť jednotlivé kategórie cookies,
  • nastavení vášho internetového prehliadača, kde môžete cookies vymazať alebo zablokovať,
  • opt-out nástroja Google dostupného na adrese: tools.google.com/dlpage/gaoptout,
  • nastavení služieb Meta alebo Facebooku.

8. E-mailový marketing a newsletter

Newsletter a propagačné e-maily zasielame iba na základe vášho dobrovoľného a jednoznačného súhlasu. Súhlas udeľujete prihlásením sa na odber noviniek v objednávkovom procese alebo prostredníctvom príslušného formulára na stránke www.sebiria.com.

Súhlas s marketingovou komunikáciou:

  • je dobrovoľný a jeho neudelenie neovplyvní možnosť nákupu,
  • je kedykoľvek odvolateľný kliknutím na odkaz „Odhlásiť” v každom e-maile alebo zaslaním žiadosti na adresu help@sebiria.com,
  • zaznamenávame dátum a spôsob udelenia súhlasu pre účely preukázateľnosti.

Komunikácia bez marketingového súhlasu

Na základe plnenia zmluvy, právnej povinnosti alebo oprávneného záujmu môžeme zasielať transakčné e-maily, napríklad potvrdenie objednávky, informáciu o platbe, notifikáciu o doručení alebo informácie priamo súvisiace s už zakúpeným tovarom.

9. Recenzie produktov a vernostný program

9.1 Recenzie prostredníctvom služieb Heureka a Google Reviews

Po dokončení objednávky môžeme zaslať pozvánku na hodnotenie produktu alebo e-shopu prostredníctvom platformy Heureka alebo Google Reviews. Zasielanie výzvy na recenziu môže prebiehať na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorým je zabezpečenie kvality a transparentnosti produktov.

O vymazanie verejne zverejnenej recenzie môžete požiadať zaslaním žiadosti na adresu help@sebiria.com.

9.2 Vernostný program

Spracúvame údaje o vašich nákupoch a nazbieraných bodoch na účel správy vášho členstva vo vernostnom programe. Právnym základom je plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Údaje vernostného programu uchovávame počas trvania členstva; po jeho ukončení najviac 3 roky.

10. Ochrana súkromia detí

Naše služby nie sú určené deťom mladším ako 16 rokov. Vedome nezhromažďujeme osobné údaje detí mladších ako 16 rokov. Ak ste rodič alebo opatrovník a dozvedeli ste sa, že nám vaše dieťa poskytlo osobné údaje bez vášho súhlasu, kontaktujte nás na adrese help@sebiria.com a údaje bez zbytočného odkladu vymažeme.

11. Zmeny týchto Zásad

Tieto Zásady môžeme priebežne aktualizovať v súvislosti so zmenami v legislatíve, našich službách alebo spracovateľských činnostiach.

O podstatných zmenách vás budeme informovať e-mailom, ak ste naším odberateľom, alebo oznamom na stránke www.sebiria.com najmenej 30 dní pred nadobudnutím účinnosti zmien.

Dátum poslednej aktualizácie: [DOPLNIŤ DÁTUM]

Verzia dokumentu: 1.0

12. Kontakt v otázkach ochrany osobných údajov

V prípade akýchkoľvek otázok, pripomienok alebo žiadostí týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať:

E-mail: help@sebiria.com
Pošta: Munet group, s. r. o., Scherfelova 1370/16, 058 01 Poprad
Telefón: [DOPLNIŤ]
Úrad dozoru: Úrad na ochranu osobných údajov SR – www.dataprotection.gov.sk

Aktuálne platná verzia: Tieto Zásady ochrany osobných údajov platia od dátumu ich zverejnenia na stránke www.sebiria.com a nahrádzajú všetky predchádzajúce verzie. Aktuálne platná verzia je vždy k dispozícii na stránke www.sebiria.com/zasady-ochrany-osobnych-udajov.